Tutoriel : de zéro à votre première journée

Environ 45 minutes. Faites les étapes dans l'ordre. Dans la console, le bouton orange 🚀 Premiers pas (en bas à droite) coche chaque étape toute seule quand elle est faite.

Deux écrans à connaître :

1Votre entrepôt Console

C'est le point de départ et de retour des routes.

  1. Cliquez sur l'engrenage (Réglages), en bas à gauche.
  2. Ouvrez Organisation : vérifiez le nom de votre compagnie, votre courriel et la langue.
  3. Ouvrez Équipes et hubs : renommez « Entrepôt (à modifier) » avec votre vrai nom et votre adresse.
  4. Facultatif : créez une équipe (ex. « Installateurs de jour »).
✅ C'est fait quand votre entrepôt porte son vrai nom.

2Vos employés Console

  1. Réglages › Chauffeurs › bouton +.
  2. Entrez son nom, son téléphone, son courriel et sa langue (français, anglais ou espagnol). Choisissez son équipe.
  3. Cliquez sur Mot de passe… : RouteProof génère un mot de passe temporaire. Envoyez-le-lui avec son courriel, par texto ou WhatsApp.
💡 Les dispatchers (qui planifient sans aller sur le terrain) s'ajoutent dans Réglages › Répartiteurs. Un autre patron s'ajoute dans Administrateurs.
✅ C'est fait quand au moins un vrai employé est ajouté.

3L'app sur leur téléphone Employé

  1. Android : installer l'app RouteProof sur Google Play. Ou bien Chrome › routeproof.app/terrain.html › menu ⋮ › Installer l'application.
  2. iPhone : Safari › routeproof.app/terrain.html › bouton Partager › Sur l'écran d'accueil.
  3. Se connecter avec son courriel et le mot de passe temporaire, puis choisir son propre mot de passe.
  4. Accepter la localisation, la caméra et les notifications. Sans ça, pas de suivi en direct ni de photos.
✅ C'est fait dès que l'employé s'est connecté une première fois.

4Créer des tâches Console

Une tâche, c'est un arrêt : une installation, une livraison, une vérification…

  1. Une tâche à la fois : bouton + › référence (ex. nº de commande ou de panneau), type, adresse complète avec ville, consignes, date.
  2. Plusieurs d'un coup : barre du haut › Importer › déposez votre fichier Excel ou CSV. Une ligne par tâche, avec au minimum une colonne d'adresse. Vérifiez l'aperçu puis confirmez.
  3. Vous pouvez exiger, par tâche : photo, signature, notes ou scan de code-barres.
💡 Pour l'affichage : mettez le numéro du panneau dans la référence et le nom de la campagne dans les consignes. L'employé les verra sur place.
✅ C'est fait quand vous avez créé une vraie tâche (pas une tâche de démo).

5Faire les routes Console

  1. Sur la carte, sélectionnez les tâches : lasso, Ctrl + clic, ou Tout sélectionner.
  2. Cliquez sur Optimiser et choisissez un ou plusieurs employés.
  3. RouteProof répartit les arrêts selon la distance et met l'ordre le plus court, avec une heure d'arrivée prévue pour chaque arrêt.
  4. Pour corriger : clic droit sur un arrêt › assigner à quelqu'un d'autre, changer l'heure, retirer de la route.
✅ C'est fait quand une première route est créée.

6La journée sur le terrain Employé

  1. Le matin : activer l'interrupteur En service. Le suivi GPS démarre.
  2. Charger le camion dans l'ordre affiché (préparation de route).
  3. Pour chaque arrêt : ouvrir la navigation › une fois arrivé, prendre la ou les photos › Marquer comme posée (ou livrée). Si ça ne marche pas : signaler un problème, avec la raison et une photo.
  4. Le soir : repasser Hors service.
💡 Pour tester seul : créez-vous un employé avec un 2e courriel (ex. vous+terrain@gmail.com), connectez-vous à l'app sur votre téléphone et complétez une tâche dans votre stationnement.
✅ C'est fait quand une vraie tâche est complétée.

7Suivre et vérifier les preuves Console

  • Carte en direct : où sont vos gars, qui est en service (point de couleur), arrêts faits ou en retard.
  • Cliquez sur un arrêt pour voir la fiche : photos, heure, position GPS au moment de la photo, signature, notes.
  • Chat avec chaque employé, directement dans la console.
  • Exporter : barre du haut › Export › choisissez les dates et les employés › fichier Excel.

8Accès pour votre client Console

  1. Réglages › Portail client › Créer un code pour chaque personne chez votre client.
  2. Envoyez-lui l'adresse du portail et son code.
  3. Il voit l'avancement et les photos de preuve, en lecture seule. Il ne voit jamais vos employés, leurs téléphones ni vos prix.
✅ C'est fait quand un premier code est créé.

9Effacer la démo Console

Les 8 tâches « DEMO-… » et le « Chauffeur démo » servent à essayer sans risque. Quand vous êtes prêt : bouton Effacer les données de démo en haut de l'écran. Vos vraies données ne sont pas touchées.

10Bonus : votre assistant IA Console

Branchez RouteProof à Claude ou ChatGPT et gérez vos journées en lui parlant.

  1. Réglages › API et assistant IA › nommez la clé › Créer une clé › copiez l'adresse MCP. Elle n'est affichée qu'une fois.
  2. Claude : Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé › collez l'adresse.
    ChatGPT : Paramètres › Applications et connecteurs › mode développeur › Créer › collez l'adresse (authentification : aucune).
  3. Essayez ces demandes :
« Qu'est-ce qui est prévu aujourd'hui et qui est en retard ? »
« Crée une installation demain au 1500 boul. Taschereau, Longueuil, pour Marc, consigne : panneau nord. »
« Montre-moi les photos de la tâche CMD-1042. »
« Fais-moi le résumé de la semaine passée avec les échecs et leurs raisons. »

Développeurs (Shopify, Zapier, Make, votre site) : documentation de l'API REST.

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